Uue programmi loomisel ja salvestamisel on kohustuslik lisada vähemalt üks Tervisejuht, sest läbi selle saab registreerida abivajajat otse vastutava Tervisejuhti töölauale.
Lisaks Vastutavale tervisejuhile (võib lisada rohkem kui üks), saab programmi kirjeldamisel lisada Meeskonnaliikmeid.
See ei ole kohustuslik, aga lihtsustab hiljem meeskonna kirjeldamist Heaoluplaani juures.
See ei tähenda, et alati on meeskond sama, kes on programmi juures kirjeldatud. Ainult kohustuslik vastutav tervisejuht tuleb sealt. Ülejäänud meeskonna võib kirjeldada Heaoluplaanis täiesti teistsuguse (ja saab vajadusel valida ka täiesti teise Tervisejuhi)
Abivajaja meeskond
Abivajaja registreerimisel programmi, määrab abivajajale automaatselt vastutava Tervisejuhi, kes on koheselt ka meeskonnaliige.
Abivajaja -> Programm vaates on võimalik Tervisejuhil lisada meeskonnaliikmeid
Need ei ole Heaoluplaani meeskonna liikmed, vaid vajadusel teised spetsialistid, kes viivad läbi (nõustamise) protseduure
Uue meeskonnaliikme lisamiseks tuleb Tervisejuhil vajutada meeskonna plokis nupule “Lisa”
Avaneb modaal, kus saab süsteemi sisestatud spetsialistide seast valida
Peale spetsialisti valikut tuleb valida spetsialisti asutus ja praegune roll seoses abivajajaga.
Meeskonnaliikmel on ligipääs abivajaja infole
Meeskonnaliikmele saab määrata kehtivusperioodi, mil ligipääs on antud. Peale seda ligipääsuõigus peatatakse.
Soovi korral saab Tervisejuht manuaalselt liikmeid eemaldada
Kui Tervisejuht peab vahetama Tervisejuhti, peab ta end kõigepealt lisama Meeskonna liikmeks (muidu kaovad kohe kõik õigused abivajaja kuvale). Seejärel saab Tervisejuht määrata uue meeskonnaliikme rolliga Tervisejuht ning peale seda endalt õiguse ära võtta, vajutades meeskonnaliikme kõrval olevale “…” ning valides “Katkesta”
Katkestamisel kuvatakse uus modaal, kus saab määrata soovitud perioodi lõpu ning Salvestada.
Heaoluplaani meeskond
Heaoluplaani loomisel tuleb määrata vastutav tervisejuht. Vaikimisi on valitud sisselogitud kasutaja, sest temal on käimasolevalt tervisejuhi roll ning tema on ainuke, kes saab Heaoluplaani avada. Võimalus on seda muuta.
Kui Heaoluplaan on loodud, saab “Meeskond” plokis defineerida ülejäänud meeskonnaliikmned ja nende õigused.
Kiirvalikud on patsiendi ja tema lähedaste lisamiseks. Nendele jääb kehtima minimaalne õigus (vaatamine), kuigi käesoleva projekti raames nad süsteemi kasutama ei hakka.
Patsiendi ja lähedase lisamise eesmärgiks on tekitada võimalus luua tegevuskava tegevusi patsiendile ja tema lähedastele
Süsteemi kasutajad ehk spetsialisti (practitioner) rolliga kasutajatele saab Tervisejuht määrata kas vaatamise (member) või muutmise õigused (collaborator).
Tervisejuht võib Heaoluplaani meeskonda ja meeskonnaliikmete õigusi igal hetkel muuta.
Spetsialist, kes on lisatud Heaoluplaani meeskonda, saab koheselt ligipääsu abivajaja kuvale ja aktiivsele Heaoluplaanile, kuhu ta kuulub.